Ausschreibungen führen. Nicht verwalten.
Vergio bündelt Kostenvoranschlag, Offertvergleich und Abgebotsrunden in einem Werkzeug — gebaut für Schweizer Planungsbüros, die genug von verstreuten Excel-Tabellen haben.
Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung — nur ein kurzer Draht zu unserem Team.
Offertvergleich, BKP 250 Sanitäranlagen
Vergio bildet die ganze Ausschreibung ab — für alle Beteiligten.
Ein Werkzeug, drei Rollen: Sie erfassen und vergleichen, Ihre Bauherrschaft gibt frei, die Anbieter reichen ein — alles am selben Ort.
Für Planungsbüros
Sie erfassen die Ausschreibung, führen den Offertvergleich und leiten die Abgebotsrunden — Vergio ist in erster Linie für Sie gebaut.
- Architekturbüros
- Ingenieurbüros
- Generalplaner
Für Bauherren
Sie erhalten die Vergabeempfehlung Ihres Planungsbüros klar aufbereitet und geben die Vergabe direkt in Vergio frei.
- Private Bauherrschaften
- Immobilienentwickler
- Institutionelle Bauherren
Für Submittenten
Angebot einreichen über einen persönlichen Link, den Sie per E-Mail erhalten — ganz ohne Konto oder Registrierung.
- Baumeister & Hochbauunternehmen
- Elektro-, Sanitär- & Heizungsinstallateure
- Maler, Schreiner, Gipser
- Fenster-, Fassaden- & Dachbauer
- Garten- & Landschaftsbauer
Die Vergabe ist die teuerste Entscheidung im ganzen Projekt.
Wer den Zuschlag bekommt, bestimmt mehr über Kosten, Qualität und Termine als jede andere Stelle im Bauprozess. Trotzdem läuft dieser Moment in den meisten Büros nebenbei mit — mit Werkzeugen, die dafür nie gebaut wurden.
Der grösste Hebel liegt schon vor der ersten Offerte: Wer klar und vollständig ausschreibt, bekommt vergleichbare Angebote zurück — statt Rückfragen, Lücken und Excel-Zeilen, die erst im dritten Anlauf zusammenpassen. Genau diese Struktur, Position für Position sauber nach BKP geordnet, ist bei Vergio kein Extraschritt, sondern der Ausgangspunkt.
Sie kennen das Bild.
Der Offertvergleich lebt in zehn Excel-Tabs, jede neue Version eine E-Mail an alle Beteiligten.
Abgebotsrunden werden per Telefon geführt, die Preisänderung im Kopf statt im System.
Zuschlag, Absage, Erinnerung — drei Vorlagen, drei Orte, nichts davon mit der Ausschreibung verknüpft.
Alles, was eine Ausschreibung braucht.
Ausschreibungen strukturieren
Jede Gattung mit eigenem BKP-Code, Kostenvoranschlag und Frist — beliebig viele pro Projekt.
Offertvergleich in Echtzeit
Rang, Abweichung zum Budget, Anteil am KV — auf einen Blick, für jede Firma.
Abgebotsrunden mit Gedächtnis
Automatischer Vergleich zur letzten Runde, pro Position, rot oder grün markiert.
E-Mail-Vorlagen
Firmenweit einheitlich, für jeden einzelnen Versand nochmals anpassbar.
Firmen-Dashboard
Alle Projekte, offenen Fristen und Aufgaben im Blick — für Sie und Ihr Team.
Kein Konto für Submittenten
Angebot per persönlichem Link einreichen — ganz ohne Registrierung.
Outlook-Kontakte nutzen
Beim Einladen von Submittenten direkt auf Ihr eigenes Outlook-Netzwerk zugreifen, statt Adressen abzutippen.
Jetzt mittesten, bevor es kostenpflichtig wird.
Wer jetzt einsteigt, nutzt Vergio kostenlos, hilft mit, es auf echte Büroabläufe zuzuschneiden — und sichert sich einen Platz, bevor reguläre Preise gelten.
Gebaut wie ein Leistungsverzeichnis, nicht wie ein Formular.
Jede Funktion trägt ihre eigene Position — genau wie im BKP, das Sie ohnehin schon führen.
Ausschreibungen strukturieren
Jede Gattung mit eigenem BKP-Code, eigenem Kostenvoranschlag, eigener Frist. Positionen aus dem Leistungsverzeichnis importieren oder direkt erfassen — beliebig viele Gattungen pro Projekt.
Offerten vergleichen, ohne Excel
Rang, Abweichung zum Kostenvoranschlag, Anteil am Budget — auf einen Blick, für jede Firma. Submittenten reichen ihr Angebot über einen persönlichen Link ein, ganz ohne Konto.
Abgebotsrunden mit Gedächtnis
Jede neue Runde zeigt automatisch, was sich seit der letzten verändert hat — pro Position, in Franken und Prozent, rot oder grün markiert.
E-Mails, die zur Ausschreibung gehören
Einladung, Erinnerung, Zuschlag, Absage — firmenweite Vorlagen mit echter Vorschau, für jeden einzelnen Versand nochmals anpassbar.
Immer den Überblick
Ein Firmen-Dashboard für alle Projekte, offenen Fristen und Aufgaben — für Sie und Ihr ganzes Team, nicht nur für die eigene Ausschreibung.
Selbst ausprobieren, mit Ihren eigenen Ausschreibungen.
Warum wir Vergio bauen.
Aus der Schweiz, für Schweizer Planungsbüros — und zurzeit noch mitten im Entstehen.
Vergio entsteht aus einer einfachen Beobachtung: Für die immer gleichen Schritte einer Ausschreibung — Kostenvoranschlag, Offertvergleich, Abgebotsrunde, Vergabe — kombinieren Planungsbüros noch heute Excel, E-Mail-Postfach und Telefon. Jeder Schritt für sich funktioniert, aber nichts davon spricht miteinander.
Wir bauen ein Werkzeug, das diese Schritte in einer Struktur zusammenhält, die Planungsbüros ohnehin schon kennen: dem Baukostenplan. Jede Ausschreibung, jede Position, jedes Angebot bekommt denselben Platz — nachvollziehbar für alle Beteiligten, vom ersten Kostenvoranschlag bis zur Vergabe.
Aktuell befinden wir uns in der Testphase: kostenlos, eng begleitet, mit direktem Draht zwischen unserem Team und den Büros, die mittesten. Ihr Feedback entscheidet mit, was als Nächstes gebaut wird.
Die bestehenden Werkzeuge sind für die Grossen gebaut.
Wer sich die etablierten Ausschreibungsplattformen der Schweizer Baubranche ansieht, findet meist dasselbe Bild: Referenzkunden sind grosse Generalunternehmer, und der Preis für die ausschreibende Seite steht nirgends offen — erst nach einem Verkaufsgespräch. Für ein kleines oder mittleres Planungsbüro fühlt sich das schnell so an, als wäre man nicht die eigentliche Zielgruppe.
Bei Vergio ist das umgekehrt gedacht: Sie melden sich direkt an, sehen sofort, was es kostet (aktuell: nichts), und legen ohne Verkaufsgespräch los. Kein Vertrag, der auf Grosskonzern-Volumen ausgelegt ist — ein Werkzeug, das von Anfang an für ein Büro mit ein paar Handvoll Mitarbeitenden gedacht ist.
Drei Schritte bis zum ersten Projekt.
Zugang anfragen
Eine kurze Mail an uns genügt — wir schalten Ihr Konto meist innert eines Werktags frei.
Ausschreibung erfassen
Mit einem echten Projekt oder einer ersten Testausschreibung — ganz wie Sie möchten.
Feedback geben
Direkt an unser Team. Es fliesst in die nächste Version ein, oft innert Tagen.
Machen Sie mit, solange die Testphase läuft.
Häufige Fragen.
Antworten zu den Funktionen, zu denen wir am häufigsten gefragt werden.
Wie lade ich Kollegen oder Mitarbeiter in die Firma ein?
Unter Einstellungen → Mitarbeiter auf „Mitarbeiter einladen" klicken und E-Mail-Adresse, Name und Rolle angeben. Die Person erhält eine Einladungs-E-Mail mit Link, registriert sich darüber selbst mit einem eigenen Passwort und ist danach sofort in der Firma freigeschaltet. Einladen können nur Administratoren.
Was ist der Unterschied zwischen Administrator und Mitarbeiter?
Administratoren können Firmendaten, Rechnungsdaten und Mitarbeiter verwalten sowie neue Mitarbeiter einladen. Mitarbeiter (Planer) können mit Projekten und Ausschreibungen arbeiten, aber keine Firmeneinstellungen ändern.
Wie deaktiviere ich einen Mitarbeiter oder entferne ihn ganz?
Unter Einstellungen → Mitarbeiter kann ein Administrator jeden anderen Mitarbeiter deaktivieren — der Zugang wird sofort gesperrt und lässt sich jederzeit wieder aktivieren. Deaktivierte Mitarbeiter lassen sich zusätzlich endgültig entfernen: Persönliche Daten werden gelöscht, die Historie bleibt anonym erhalten. Ist die Person noch als Planer bei aktiven Projekten eingetragen oder die letzte verbleibende Administratorin, muss das zuerst geändert werden.
Wie verknüpfe ich mein Outlook-Konto mit Vergio?
Unter Einstellungen → Integrationen auf „Mit Microsoft verbinden" klicken und sich mit dem eigenen Microsoft-/Outlook-Konto anmelden. Danach können Sie Ihre Outlook-Kontakte nutzen und Einladungen wahlweise als Entwurf in Ihrem eigenen Postfach anlegen lassen, statt sie über Vergio zu versenden.
Wie finde ich meine Outlook-Kontakte beim Hinzufügen eines Submittenten?
Sobald Ihr Outlook-Konto unter Einstellungen → Integrationen verbunden ist, erscheinen Ihre Outlook-Kontakte automatisch im Suchfeld „Submittenten hinzufügen" — auch ohne etwas einzutippen. Ein Klick auf einen Kontakt übernimmt Name und E-Mail-Adresse ins Formular.
Welche E-Mails verschickt Vergio automatisch, und wann?
Einladungen an Submittenten gehen erst mit „Offertrunde starten" gleichzeitig an alle raus — solange die Ausschreibung im Entwurf ist, wird noch nichts verschickt. Daneben verschickt Vergio automatisch: eine Erinnerung vor Ablauf einer Frist, die Benachrichtigung bei einem neuen Angebot, den Vergabe-Bescheid sowie einen wöchentlichen Bericht. Welche davon aktiv sind, stellen Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen ein.
Wie passe ich die Texte dieser E-Mails an?
Unter Einstellungen → E-Mail-Vorlagen finden Sie zu jeder Nachricht einen vorformulierten Standardtext in der von Ihnen gewählten Sprache. Betreff und Text lassen sich durch eigene ersetzen; leeren Sie beide Felder und speichern, kommt wieder der Standardtext zum Einsatz.
Wie lade ich ein Dokument hoch, ersetze oder lösche ich es?
In den Projektdokumenten bzw. bei einer Ausschreibung können Sie über das Büroklammer-Symbol Dokumente hochladen. Bei bereits hochgeladenen Dokumenten erscheinen beim Darüberfahren ein Stift-Symbol zum Ersetzen und ein Papierkorb-Symbol zum Löschen. Pflichtdokumente (z. B. Vorbedingungen) lassen sich nur ersetzen, nicht löschen, solange mindestens eines vorhanden sein muss.
Wie starte ich eine Abgebotsrunde?
Auf der Ausschreibungsseite unten auf „Weiter zu" klicken und „Abgebotsrunde" wählen. Sie können auswählen, welche Firmen zu einer erneuten, verbesserten Offerte eingeladen werden — die drei günstigsten sind vorausgewählt.
Kann ich eine Ausschreibung nachträglich bearbeiten oder löschen?
Solange sich die Ausschreibung im Entwurf befindet, lässt sie sich über den Stift beim Titel bearbeiten oder ganz löschen. Nach dem Start der Offertrunde sind Gattung, Nummer und Kostenvoranschlag weiterhin änderbar, der Rest ist aus Nachvollziehbarkeitsgründen gesperrt.
Sprechen wir.
Ob Testzugang, Frage oder Feedback — bei uns landet alles direkt im Team, nicht in einer Warteschlange.
Testzugang
Kurze Mail mit Firmenname genügt — wir melden uns mit den Zugangsdaten.
Feedback
Was fehlt, was stört, was fehlt Ihnen im Alltag — wir lesen jede Rückmeldung selbst.
Datenschutz
Fragen zu Ihren Daten beantworten wir gerne direkt — siehe auch unsere Datenschutzerklärung.
Nachricht gesendet
Danke! Wir melden uns innert eines Werktags.